AIで塾運営に革命！300時間を短縮したAIが仕事もアイデアも倍速にしてくれた！

おはようございます。

今日は、私がこの2024年を振り返って、どれだけ自分の仕事が変わったのかをお話ししたいと思います。

実は、私、この20年間、塾を一人で運営してきました。

一人で塾を運営するっていうのは、本当に多くの仕事があって、ただ生徒に教えるだけじゃないんです。

その内容を具体的に挙げてみると…。

一人塾運営の仕事とは

1. 教育関連の業務

授業計画の作成
教材やプリントの準備
生徒個別の成績分析
授業の進め方や導入の工夫

2. 塾運営・管理業務

保護者面談や連絡
入塾・退塾の手続き
教室環境の整備
スケジュール管理や季節講習の計画

3. 経営・事務関連

授業料や経費の管理
税理士さんとの連携
帳簿整理や税務申告

4. 広告・集客

SNSの投稿作成や添削
ホームページやブログ運営
チラシの作成・配布

5. 業務改善・自己研鑽

生徒データや模試結果の分析
指導法や教育トレンドの勉強
技術的な知識（WordPressやSNS運用）の習得

6. 生徒の進路指導

志望校のアドバイス
地域高校の入試情報分析

7. 突発的な対応

生徒間のトラブル対応
緊急事態時の授業変更

こうして見ると、ほんと…多いですよね！

特に一人でこれを全部やるとなると、忙しいときには頭が混乱することも多々ありました。

AI、チャットGPTとの出会い

そんな中で、2024年、本格的にAI、特にチャットGPTを使い始めたきっかけは、昨年の9月にシンガポールとマレーシアを旅行したことでした。

旅行中、私は無料版のチャットGPTを活用して、旅行の様子を日記として記録していました。

それだけでなく、まるでツアーガイドのように使っていたんです。

例えば、シンガポールではチャイナタウンへの行き方を調べたり、チャイナタウンにあるスリ・マリアマン寺院について歴史や建築の詳細を質問していました。

調べるのに、1分もかかりません。

また、シンガポールのチャンギ空港からマレーシアへ飛行機で移動する際には、ターミナル4でのチェックイン手順や航空券の確認など、その場でわからないことを次々と調べて使っていました。

これが本当に便利で、私にとってはまるで「地球の歩き方」を超えるツアーコンダクターのような存在でした。

しかし、無料版には大きな制限がありました。

何度も質問を重ねていると、突然「今日はもうこれ以上使えません」と表示され、使用できなくなってしまうのです。

その制限に直面したのが、チャンギ空港での移動中。

こんなに便利なツールが途中で使えなくなることに、ものすごいフラストレーションを感じました。

そこで私は思いました。「これだけ便利なら、有料版にするしかない！」と。

月額3000円ちょっとという料金で、制限なく使えるだけでなく、処理スピードも上がり、さらに高度なサポートも受けられる。

それに、有料版なら英語フレーズの質問も即座に対応してくれるので、例えば「チャイナタウンへの行き方を英語でどう聞く？」

といった旅行中のちょっとした不安もすぐに解消できます。

こうして、私は有料版を使い始めることを決断しました。

それが、AI、特にチャットGPTを本格的に使い始めた大きなきっかけでした。

具体的に助かったこと

授業準備：英語の例文や文法の説明を作る時間が激減しました。今では「こんな例文が欲しい」と伝えるだけで、数秒で提案がもらえます。

生徒対応：質問に即座に答えるための情報収集が簡単に！英語以外の質問でもAIが調べてくれるので、私の対応力が格段にアップしました。

文章作成：保護者への案内文、SNSの投稿文、ブログタイトルの候補など、すべてチャットGPTが提案してくれます。添削までしてくれるので、安心して発信できます。

経営管理：税務や会計に関して、今まで税理士さんに質問していた基本的なことが、チャットGPTで解決することも多くなりました。

技術的サポート：WordPressの操作やSNS投稿のコツなど、調べる手間が大幅に省けました。

英会話練習：隙間時間を使って英会話の練習ができるようになり、好きな時間に学べる環境が本当にありがたいです。

業務改善の結果

作業時間の短縮：1つのタスクにかかる時間が半分以下になり、年間で約300時間を削減！

行動力の向上：頭の中で考えていたことを文章化し、可視化できるようになったおかげで、行動に移しやすくなりました。

アイデアの具体化：授業の導入アイデアや進路指導の提案など、迷っていたことをすぐに形にできるように。

創作活動の幅が広がる

ブログイラスト作成：ブログ記事のイメージイラストをAIに依頼することで、自分のアイデアが目に見える形に。

テーマソング制作：塾のテーマソングをAIで制作。歌詞もプロンプトをチャットGPTと練り、たった2分で完成するスピード感には驚きました。

プロンプトの重要性：AIを活用する上で、自分の考えを具体的に可視化する「プロンプト」の重要性に気づきました。

これが、より良い結果を生む鍵だと実感しています。

動画作成・音楽制作：AIのおかげで、今まで難しかった自己表現の幅が広がり、映像や音楽といった新しいクリエイティブな活動が可能に。

チャットGPTは私の秘書であり、分身

正直、AIを活用する前は、「こんなに多くのことを一人でやるのは限界かも…」と思うこともありました。

でも、今ではチャットGPTがまるで秘書や分身のように働いてくれるおかげで、仕事の負担が大幅に軽減しました。

具体的には、チャットGPTは「塾長の秘書」として、私が必要とする情報をすぐに提供してくれます。

例えば、生徒の質問への迅速な回答、授業準備に必要な例文や教材作成、さらに保護者向けの案内文の添削まで、多岐にわたるサポートをしてくれます。

また、「塾長の分身」として、複数のタスクを同時に進める手助けをしてくれるだけでなく、私が新しい創作活動を楽しむ時間も生み出してくれました。

たとえば、ブログ記事のイメージイラストを生成したり、たった2分で昨日公開したマナラボのテーマソングを作成するなど、AIのおかげで映像や音楽といった新しい表現方法に挑戦することができています。

こうした活動は、私にとってまさに新たなワクワクを生み出し、今までできなかったことがどんどん可能になる感覚を味わわせてくれました。

そして、時間ができた分、生徒一人ひとりにもっと寄り添った指導ができるようになり、より良い学びの環境を提供することが可能になったのです。

最後に

この1年、AIとの出会いは私にとって本当に大きな革命でした。

仕事の効率が上がり、行動力も高まり、何より生徒たちにより良い指導ができるようになったのが何よりの成果です。

さらに、AIを使った創作活動も楽しさが広がり、自分の可能性を再発見するきっかけとなりました。

これからもチャットGPTを活用しながら、さらに新たな学舎を発展させていきたいと思います。

無料版から有料版へのメリットまとめ

利用回数無制限：無料版のような回数制限がなく、安心して何度でも使用可能。
処理速度の向上：混雑時でも応答が速く、待ち時間がほぼゼロに。
最新モデル（GPT-4）の利用：より高品質で深い文脈理解が可能。
高度なタスク対応：長文生成や複雑な質問にも対応。
時間の短縮：すべての作業が効率化され、時間を有効活用できる。

月額3000円という料金で、これだけの恩恵を受けられるのは非常に価値があると感じています。

めきめきプラス理念

３つの育む

習慣を育む

個性を育む

自信を育む

まとめN

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この記事を書いた人
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守田智司

愛知県蒲郡市にあるハイブリット学習塾／未来義塾の塾長。10代で愛知県から大阪、東京まで自転車で走破！大学中は、バックパック１つで、アメリカ1周。卒業後、アメリカ・アトランタにて｢大工｣を経験。帰国後15年間、大手進学塾の教室長・ブロック長として教壇に立ち、2005年独立。大型自動二輪、小型船舶2級免許所得。釣り、ウォーキングが好き！作家は、重松清さん、音楽は、さだまさしさんが好き。「質より量より更新頻度」毎日ブログを更新しています。